Consultoria e Implantação de PMO
Estruturação completa de Escritório de Projetos: do diagnóstico de maturidade ao roadmap de implantação, com governança, processos, ferramentas e indicadores.
Saiba maisConsultora e instrutora especialista em Gestão de Projetos e Escritório de Projetos (PMO) com foco em resultados, alinhamento estratégico e maturidade organizacional.
Tons neutros e sofisticados, associados à estabilidade: com energia, dinamismo e visão de futuro. Quatro palavras guiam tudo o que entrego.
Cada decisão conectada a resultado, alinhamento e maturidade organizacional.
Relações construídas com transparência, dados e clareza para todas as partes.
Conduzir times multidisciplinares com método e sensibilidade para pessoas.
O movimento que transforma planejamento em entregas que evoluem o negócio.
Helen Klering é profissional de Gestão de Projetos com atuação voltada para a integração entre estratégia, pessoas e resultados.
Com uma abordagem organizada e colaborativa, Helen busca construir relações de confiança com equipes e clientes, conduzindo projetos com planejamento eficiente e claro. Sua trajetória combina mais de duas décadas como certificada Microsoft, formação em Ciência da Computação e atuação como Escritório de Projetos (PMO) em empresas de grande porte.
Acredito que cada projeto é uma oportunidade de evolução: para as pessoas, para os times e para as empresas. Porque quando há propósito e método, a transformação acontece.
· Helen KleringCada serviço é estruturado a partir de processos, ferramentas e indicadores reais, baseados em vivência prática em empresas de grande porte.
Estruturação completa de Escritório de Projetos: do diagnóstico de maturidade ao roadmap de implantação, com governança, processos, ferramentas e indicadores.
Saiba maisLiderança direta de projetos críticos com cronograma, escopo, riscos e reportes para alta gestão. Atuação de PMO ou Project Manager terceirizada.
Saiba maisProject, Project Online, SharePoint e Planner. Treinamentos práticos baseados em 22 anos de experiência real com a plataforma: sem teoria de banca.
Saiba maisMapeamento, padronização e evolução contínua de processos de gestão de projetos com foco em eficiência operacional e indicadores comparáveis.
Saiba maisAcompanhamento individual ou em grupo para gerentes de projeto, coordenadores e líderes que querem evoluir tecnicamente e na liderança de equipes.
Saiba maisCapacitação completa em ciclo de vida de projetos, escopo, cronograma, custos, riscos, comunicação e governança: com cases reais e exercícios.
Saiba maisScrum, Kanban e abordagens híbridas. Como aplicar agilidade em ambientes corporativos sem perder governança, indicadores e previsibilidade.
Saiba maisConteúdo autoral apresentado em eventos como o PMI-RS Summit, treinamentos in company e ações voluntárias para difusão da cultura de projetos.
Saiba maisAtuação como Project Manager direta em projetos pontuais, multi empresa ou multi planta, integrando TI e áreas de negócio com foco em entregas.
Saiba maisToda consultoria de PMO segue uma sequência testada em empresas como Metadados, PS3, BB Acet, Randon Corp e Biometria: com adaptação ao contexto de cada organização.
Identificamos como a empresa trabalha hoje com gestão de projetos: maturidade, processos, ferramentas, indicadores e principais dores.
Definição de processo macro e processos detalhados, com documentos, ferramentas e templates customizados para a realidade da operação.
Capacitação dos gerentes de projeto e equipes envolvidas para uso da nova metodologia, com material, exercícios e cases reais.
Avaliação contínua se as pessoas estão usando o método de fato: com ajustes, mentoria pontual e indicadores de aderência.
Que precisam de visão consolidada de portfólio, com indicadores comparáveis e reportes estruturados para tomada de decisão.
Para gerentes de projeto, coordenadores e líderes de processo que querem entregar com método, dados e segurança.
Que precisam integrar TI e áreas de negócio em projetos críticos: reforma tributária, implantação de sistemas, M&A, expansão.
Atuação direta como consultora ou Project Manager em projetos críticos de TI, reforma tributária, escritório de projetos e implantação de sistemas.
Estruturação do método e da governança de projeto para a adaptação da AGCO à reforma tributária brasileira, com entregas faseadas até 2033 e integração entre TI, contabilidade, compras (Canoas, São Paulo, Rio) e manufatura (Canoas e SP).
Palestrante no PMI-RS Summit 2023 e no PMD com a apresentação “Gestão de Projetos Aplicada à Indústria”: case da Randon Corp, onde foi implantada a ferramenta Project Online com visualização clara de portfólio, indicadores de prazo, custo, qualidade e alocação de time por projeto.
Domínio das ferramentas que sustentam um PMO maduro. Implantação, customização e capacitação de equipes: com a propriedade de quem já desenvolveu código nessas plataformas.
Microsoft Project
Project Online
SharePoint
Microsoft Planner
Microsoft Lists
Power Automate
Da configuração inicial à modelagem de cronogramas multi projeto. Recursos, calendários, indicadores, exportações e integração com Project Online.
Implantação corporativa, configuração de portfólio, dashboards executivos, governança e papéis. Customização para a maturidade da empresa.
Organização ágil de equipes que ainda não precisam do Project completo, mas querem visualizar tarefas, prazos e responsáveis com clareza.
Treinamentos e workshops que mostram como aplicar Scrum, Kanban e abordagens híbridas em ambientes corporativos sem perder previsibilidade, indicadores e alinhamento com a alta gestão.
O ágil não substitui o método. Ele convive com ele. Treinamentos baseados em situações reais: o que funciona, o que falha e o que adaptar quando você está em uma indústria, banco ou consultoria.
Ver workshop ágilComo rodar sprints sem virar teatro: backlog real, daily eficiente, review com foco em valor.
Limites de WIP que respeitam a operação.
Quando o waterfall ainda faz sentido.
Velocity, lead time, throughput.
Como fazer o time abraçar.
Programa estruturado para gerentes de projeto e coordenadores que querem evoluir tecnicamente, na liderança e na navegação política das organizações.
Sessão inicial para entender contexto, projetos atuais, dores específicas e objetivos do mentorado nos próximos 6 a 12 meses.
Sessões 1:1 com casos reais do mentorado, revisão de cronogramas, análise de stakeholders e prática de comunicação executiva.
Suporte assíncrono entre sessões, revisão de entregas, cartas de recomendação para certificações e plano de evolução individual.
Palestras e workshops in company com cases reais: não cases “sensacionalistas”, e sim aprendizados que mudam a forma de conduzir projetos.
Cultura de gestão de projetos, maturidade organizacional, casos de PMO e experiências em reforma tributária e M&A.
Treinamentos práticos com a equipe real do cliente, abordando ferramentas, processos e desafios específicos do dia a dia.
PMI Rio Grande do Sul, congressos setoriais e voluntariado para difusão da cultura de gerenciamento de projetos.
Antes de ser PMO, Helen foi desenvolvedora full stack. Formada em Ciência da Computação, com certificação Microsoft em ASP.NET / C# desde 2004: 22 anos de bagagem técnica.
Essa lógica estruturada se reflete em cronogramas mais robustos, processos auditáveis, indicadores que conversam entre si e ferramentas Microsoft customizadas com propriedade. “A linguagem de programação é indiferente para mim. O que importa é a lógica.”
Aos 15 anos, primeiros treinamentos em computação básica: Excel, Word, PowerPoint, Windows e DOS. Despertar para a área.
Ingresso na faculdade de Ciência da Computação. Monitora do laboratório de informática do CETEC.
Aulas de Windows 3.11, Word, Excel e PowerPoint em escola de Farroupilha. CPD do Banrisul (Caxias) com Excel para gerência.
Atuação como desenvolvedora de sites em ASP, PHP, VB6, JavaScript e HTML. Front-back na mesma mão (era assim na época).
Empresa parceira Microsoft. Primeiro contato com Project, SharePoint e gerenciamento de projetos. Certificação ASP.NET / C#.
TCC nota 10 sobre “metodologia de gestão de projetos utilizando Project Server 2007”, baseado em prática real.
Coordenação de 3 MBAs na FSG (Gestão de Projetos & Agilidade, Engenharia de Produção, Gestão e Governança de TI). Consultoria PMO em empresas como AGCO, Metadados, PS3, BB Acet, Randon Corp.
Uma das maiores referências de gestão de projetos e agilidade na região, com profundidade técnica de quem já desenvolveu código nas mesmas plataformas que ensina.
Coordenação acadêmica e docência em três programas de pós-graduação na FSG (Caxias do Sul).
Coordenação e disciplina-base de Gestão de Projetos.
Disciplina aplicada a projetos industriais.
Foco em portfólio e maturidade.
Última aula em ambiente real de Escape Game para vivenciar gestão de projetos.
Coordenadora de três MBAs na FSG e professora de gestão de projetos com método autoral baseado em vivência real: o que funciona, o que falha e o que adaptar em cada contexto.
A primeira aula de cada MBA é dela: para conhecer os alunos e dar a base. A última aula é em um Escape Game (Checkmate, Caxias): onde as equipes vivenciam, em uma hora, a estrutura de um projeto: enigmas, sequência, restrições e entrega. Pedagogia que conecta teoria à prática.
“Tem professores e consultores que gostam de complicar para a pessoa não entender. Eu sou o contrário.”
Workshops criados a partir de certificações internacionais e adaptados ao contexto brasileiro. Aprender fazendo: não ouvindo.
Em 1h30, os participantes vivenciam um projeto de 6 meses construindo uma cidade com Lego. Usam Scrum, ciclos de entrega, feedback do “cliente”, retrospectivas. Workshop adaptado a partir de certificação internacional.
3 treinamentos com pessoas certificadas · Porto Alegre + São Paulo
Quando a empresa tem muitos projetos e ninguém sabe priorizar, este workshop transforma uma decisão subjetiva em objetiva: usando critérios ponderados e cálculos matemáticos. Resultado: portfólio organizado.
Ideal para C Level & PMOs em transição
Adaptação de Design Thinking + Lego Serious Play. Os participantes materializam soluções em peças de Lego: saindo das palavras e conseguindo ver o problema. Inclusivo para quem tem dificuldade de verbalizar.
Aplicado em equipes multidisciplinares
Historicamente as empresas demoram de cinco a dez anos para estruturar um escritório de projetos, definir uma metodologia e treinar gerentes de projeto. Com método base, simples e baseado em experiências reais: entre três e seis meses.
Estruturar PMO “do zero” sem método, contratando consultorias generalistas que entregam volumes de documentos sem aplicação prática.
Método base e simples baseado em experiências reais: incluindo erros e aprendizados. Estrutura, treina e entrega resultados para alta gestão em menos de um ano.
“Empresas que não trabalham com projetos têm muita iniciativa e pouca acabativa.”
Combinação que ela ensina e implanta nas empresas: usando licenças Microsoft que a maioria já tem em casa.
Equipes de trabalho por projeto. Espaço de colaboração unificado para conversas, reuniões e arquivos.
Cronograma referente às atividades e entregas do projeto. Ideal para equipes que ainda não precisam do Project completo.
Espaço onde colaboram informações do projeto: principalmente documentos, atas e evidências de entrega.
Controle de riscos, pendências e outras informações estruturadas relacionadas ao projeto. Visão tabular auditável.
Cronograma completo, recursos, calendários, indicadores. Núcleo de gestão de cronograma para PMs experientes.
Implantação corporativa e gestão de portfólio. Dashboards executivos, governança, papéis. Alta gestão vê tudo em uma tela.
22 anos como certificada Microsoft em ASP.NET / C#: base técnica que sustenta o domínio das ferramentas Project, Project Online, SharePoint e Planner.
Formação técnica completa, com base em desenvolvimento de software e estruturação lógica de problemas: ativo único entre profissionais de PMO.
Membro da comunidade Project Management Institute: capítulo Rio Grande do Sul. Voluntariado e participação em eventos como o PMI-RS Summit 2025.
Conteúdo prático em vídeo, artigos e posts: direto da experiência em campo, sem teoria de banca.
Vídeos curtos com tutoriais de Microsoft Project, dicas de PMO e reflexões sobre liderança em projetos.
Ver canalPosts diários com dicas rápidas, mitos e verdades sobre gestão de projetos e bastidores da consultoria.
Ver perfilArtigos sobre maturidade em PMO, cases de implantação e troca de experiências com a comunidade técnica.
Ver perfil“O meu compartilhamento de conhecimento é baseado na vivência que eu já tive de mais de 20 anos de experiência com a ferramenta. Errando, acertando, implantando: e desenvolvendo. É isso que diferencia um treinamento de banca de uma capacitação de campo.”· Helen Klering · Consultora & Instrutora
Diagnóstico de 30 minutos para entender o contexto, dores e o que você precisa entregar.
Documento com escopo claro, etapas, prazo, investimento e indicadores de sucesso.
Mergulho na operação para entender pessoas, processos e ferramentas em uso.
Implantação, treinamento e acompanhamento com reportes semanais para alta gestão.
Acompanhamento pós entrega para garantir adoção real e ajustes finos no método.
O papel principal é organizar e consolidar informações que estão soltas em diferentes áreas, transformando em uma visão única para a alta gestão. Isso envolve estruturar cronogramas, padrões de reporte, processos e ferramentas para que cada projeto entregue indicadores comparáveis: de um lado, dados que conversam entre si; do outro, equipes alinhadas do C Level até o usuário final.
Diagnósticos iniciais costumam ser entregues em 4 a 6 semanas. Implantações de PMO completo variam entre 3 e 12 meses, dependendo do tamanho e maturidade. Mas a cada sprint do projeto há entregas tangíveis: relatórios, templates, processos publicados, primeiros treinamentos.
Desde médias empresas até grandes corporações multi planta como AGCO, Randon Corp e Banco do Brasil. O método é o mesmo: o que muda é a escala, o nível de governança e a profundidade da integração entre TI e áreas de negócio.
Sim. Há treinamentos in company de Microsoft Project, Project Online, métodos ágeis e gestão de projetos como produto independente, com material próprio e exercícios baseados em cases reais.
O programa de mentoria tem duração mínima de 3 meses, com encontros quinzenais 1:1 ou em grupo. Cada sessão trabalha cases reais do mentorado: cronograma real do mentorado, mapeamento de stakeholders, gestão de mudança e prática de comunicação executiva.
Ambos. Consultorias longas costumam ter encontros presenciais nos momentos críticos (kick-off, alinhamentos com áreas, treinamentos) e ritmo remoto entre eles. Mentorias e treinamentos curtos podem ser 100% remotos.
Vivência real de campo, base técnica em desenvolvimento de software (Ciência da Computação), 22 anos certificada Microsoft, experiência em projetos críticos como reforma tributária e implantação de sistemas: e a recusa em entregar conteúdo “sensacionalista”. Tudo é baseado em o que funciona, o que falha e o que adaptar.