Consultoria e Implantação de PMO
Estruturação completa de Escritório de Projetos: do diagnóstico de maturidade ao roadmap de implantação, com governança, processos, ferramentas e indicadores.
Saiba mais
Consultoria · Treinamento · Mentoria PMO
Gestão de Projetos com propósito & método.
Consultora e instrutora especialista em Gestão de Projetos e Escritório de Projetos (PMO) com foco em resultados, alinhamento estratégico e maturidade organizacional.
PMO EstratégicoConsultoria sob medida
Roadmap claroDe diagnóstico a entrega
Times alinhadosDa alta gestão ao usuário-chave
Os 4 pilares da marca HK
A essência por trás de cada projeto.
Tons neutros e sofisticados, associados à estabilidade: com energia, dinamismo e visão de futuro. Quatro palavras guiam tudo o que entrego.
01
estratégia
Cada decisão conectada a resultado, alinhamento e maturidade organizacional.
02
confiança
Relações construídas com transparência, dados e clareza para todas as partes.
03
liderança
Conduzir times multidisciplinares com método e sensibilidade para pessoas.
04
energia
O movimento que transforma planejamento em entregas que evoluem o negócio.
Quem é Helen
Profissionalismo, autenticidade e liderança humana.
Helen Klering é profissional de Gestão de Projetos com atuação voltada para a integração entre estratégia, pessoas e resultados.
Com uma abordagem organizada e colaborativa, Helen busca construir relações de confiança com equipes e clientes, conduzindo projetos com planejamento eficiente e claro. Sua trajetória combina mais de duas décadas como certificada Microsoft, formação em Ciência da Computação e atuação como Escritório de Projetos (PMO) em empresas de grande porte.
PMO Estratégico
Microsoft Project
Métodos Ágeis
Mentoria
Treinamentos
Palestras
Conhecer a trajetória completa
Por trás de cada projeto
Números que sustentam a entrega.
+0
Anos de mercado
0
Anos certificada Microsoft
+0
Projetos & consultorias
0
Linhas de serviço
Acredito que cada projeto é uma oportunidade de evolução: para as pessoas, para os times e para as empresas. Porque quando há propósito e método, a transformação acontece.
· Helen Klering
Meus serviços
Nove formas de entregar resultados.
Cada serviço é estruturado a partir de processos, ferramentas e indicadores reais, baseados em vivência prática em empresas de grande porte.
Gerenciamento de Projetos Estratégicos
Liderança direta de projetos críticos com cronograma, escopo, riscos e reportes para alta gestão. Atuação de PMO ou Project Manager terceirizada.
Saiba maisTreinamentos Ferramentas Microsoft
Project, Project Online, SharePoint e Planner. Treinamentos práticos baseados em 22 anos de experiência real com a plataforma: sem teoria de banca.
Saiba maisDefinição e Melhoria de Processos
Mapeamento, padronização e evolução contínua de processos de gestão de projetos com foco em eficiência operacional e indicadores comparáveis.
Saiba maisApoio e Mentoria a Líderes
Acompanhamento individual ou em grupo para gerentes de projeto, coordenadores e líderes que querem evoluir tecnicamente e na liderança de equipes.
Saiba maisTreinamentos Gestão de Projetos
Capacitação completa em ciclo de vida de projetos, escopo, cronograma, custos, riscos, comunicação e governança: com cases reais e exercícios.
Saiba maisWorkshops Métodos Ágeis
Scrum, Kanban e abordagens híbridas. Como aplicar agilidade em ambientes corporativos sem perder governança, indicadores e previsibilidade.
Saiba maisPalestras, Workshops e Voluntariado
Conteúdo autoral apresentado em eventos como o PMI-RS Summit, treinamentos in company e ações voluntárias para difusão da cultura de projetos.
Saiba maisGerenciamento de Projetos
Atuação como Project Manager direta em projetos pontuais, multi empresa ou multi planta, integrando TI e áreas de negócio com foco em entregas.
Saiba mais
Metodologia
Quatro passos para uma cultura de projetos madura.
Toda consultoria de PMO segue uma sequência testada em empresas como Metadados, PS3, BB Acet, Randon Corp e Biometria: com adaptação ao contexto de cada organização.
01
Diagnóstico
Identificamos como a empresa trabalha hoje com gestão de projetos: maturidade, processos, ferramentas, indicadores e principais dores.
02
Metodologia
Definição de processo macro e processos detalhados, com documentos, ferramentas e templates customizados para a realidade da operação.
03
Treinamento
Capacitação dos gerentes de projeto e equipes envolvidas para uso da nova metodologia, com material, exercícios e cases reais.
04
Acompanhamento
Avaliação contínua se as pessoas estão usando o método de fato: com ajustes, mentoria pontual e indicadores de aderência.
Para quem é
Atendo três perfis que precisam de visão única e clara.
Alta Gestão
Diretores & C Level
Que precisam de visão consolidada de portfólio, com indicadores comparáveis e reportes estruturados para tomada de decisão.
- Visão única do portfólio de projetos
- Indicadores de status e aderência
- Reportes semanais padronizados para boards
- Alinhamento estratégico das iniciativas
Gestores
Líderes & PMs
Para gerentes de projeto, coordenadores e líderes de processo que querem entregar com método, dados e segurança.
- Cronogramas confiáveis e auditáveis
- Templates e ferramentas práticas
- Mentoria 1:1 ou em grupo
- Capacitação em Microsoft Project & ágil
Empresas
Áreas técnicas & de negócio
Que precisam integrar TI e áreas de negócio em projetos críticos: reforma tributária, implantação de sistemas, M&A, expansão.
- Integração entre TI e áreas de negócio
- Mapeamento de usuários-chave por área
- Roadmap de entregas multi fase
- Gestão de mudança e adesão
Quem confia
Empresas que já passaram pela mesa de Helen.
Atuação direta como consultora ou Project Manager em projetos críticos de TI, reforma tributária, escritório de projetos e implantação de sistemas.
AGCOReforma Tributária · PMO
MetadadosSistema de RH
PS3Implantação Siemens
BB AcetBanco do Brasil · Investimentos
Randon CorpGrupo · 50+ empresas
BiometriaLicenciamento eólico
SSIPlano de Saúde
HavikaMedicina Ocupacional
FSG3 MBAs · Coordenação
PMI-RSComunidade · Voluntariado
BanrisulCPD · Banco do Sul
+ outrosEm curso
2025: em curso
AGCO
Indústria de Tratores · Reforma Tributária
Case em destaque
PMO da Reforma Tributária em uma indústria global.
Estruturação do método e da governança de projeto para a adaptação da AGCO à reforma tributária brasileira, com entregas faseadas até 2033 e integração entre TI, contabilidade, compras (Canoas, São Paulo, Rio) e manufatura (Canoas e SP).
- Roadmap de entregas: obrigações de maio (go live), junho/julho/agosto, outubro e janeiro do ano seguinte
- Estruturação de cronograma único do projeto consolidando TI e áreas de negócio
- Padrão de reporte semanal para alta gestão e equipe operacional
- Mapeamento de usuários-chave por área (contabilidade, compras multi planta, manufatura)
- Integração com consultoria PWC e equipe de tributos interna
Eventos & comunidade
PMI-RS Summit & PMD: vivência real no palco.
Palestrante no PMI-RS Summit 2023 e no PMD com a apresentação “Gestão de Projetos Aplicada à Indústria”: case da Randon Corp, onde foi implantada a ferramenta Project Online com visualização clara de portfólio, indicadores de prazo, custo, qualidade e alocação de time por projeto.
- Palestra autoral “Gestão de Projetos Aplicada à Indústria” (PMI-RS Summit 2023)
- Case Randon Corp: Project Online + dashboards executivos para gestão de portfólio
- Conexão direta com a comunidade PMI Rio Grande do Sul
- Voluntariado e troca constante com profissionais de gestão de projetos
- Defesa de uma cultura de projetos honesta: “sem cases sensacionalistas”
2023
PMI-RS
Summit · PMD · Voluntariado
Ferramentas Microsoft
22 anos como certificada Microsoft. Treinamento que vem da prática.
Domínio das ferramentas que sustentam um PMO maduro. Implantação, customização e capacitação de equipes: com a propriedade de quem já desenvolveu código nessas plataformas.
Microsoft Project
Project Online
SharePoint
Microsoft Planner
Microsoft Lists
Power Automate
Treinamento Microsoft Project
Da configuração inicial à modelagem de cronogramas multi projeto. Recursos, calendários, indicadores, exportações e integração com Project Online.
Project Online & SharePoint
Implantação corporativa, configuração de portfólio, dashboards executivos, governança e papéis. Customização para a maturidade da empresa.
Planner para times pequenos
Organização ágil de equipes que ainda não precisam do Project completo, mas querem visualizar tarefas, prazos e responsáveis com clareza.
Métodos Ágeis
Agilidade que respeita governança.
Treinamentos e workshops que mostram como aplicar Scrum, Kanban e abordagens híbridas em ambientes corporativos sem perder previsibilidade, indicadores e alinhamento com a alta gestão.
O ágil não substitui o método. Ele convive com ele. Treinamentos baseados em situações reais: o que funciona, o que falha e o que adaptar quando você está em uma indústria, banco ou consultoria.
Ver workshop ágil
Scrum
Sprints com propósito
Como rodar sprints sem virar teatro: backlog real, daily eficiente, review com foco em valor.
Kanban
Fluxo visual
Limites de WIP que respeitam a operação.
Híbrido
Predictive + Adaptive
Quando o waterfall ainda faz sentido.
PI
Indicadores ágeis
Velocity, lead time, throughput.
Cultura
Mudança real
Como fazer o time abraçar.
Mentoria
Mentoria 1:1 e em grupo para líderes de projeto.
Programa estruturado para gerentes de projeto e coordenadores que querem evoluir tecnicamente, na liderança e na navegação política das organizações.
i.
Diagnóstico individual
Sessão inicial para entender contexto, projetos atuais, dores específicas e objetivos do mentorado nos próximos 6 a 12 meses.
ii.
Encontros quinzenais
Sessões 1:1 com casos reais do mentorado, revisão de cronogramas, análise de stakeholders e prática de comunicação executiva.
iii.
Acompanhamento contínuo
Suporte assíncrono entre sessões, revisão de entregas, cartas de recomendação para certificações e plano de evolução individual.
Palestras & workshops
Conteúdo autoral baseado em vivência real.
Palestras e workshops in company com cases reais: não cases “sensacionalistas”, e sim aprendizados que mudam a forma de conduzir projetos.
Palestras corporativas
Cultura de gestão de projetos, maturidade organizacional, casos de PMO e experiências em reforma tributária e M&A.
Workshops in company
Treinamentos práticos com a equipe real do cliente, abordando ferramentas, processos e desafios específicos do dia a dia.
Eventos & comunidades
PMI Rio Grande do Sul, congressos setoriais e voluntariado para difusão da cultura de gerenciamento de projetos.
Diferencial
Lógica de programadora aplicada a gestão de projetos.
Antes de ser PMO, Helen foi desenvolvedora full stack. Formada em Ciência da Computação, com certificação Microsoft em ASP.NET / C# desde 2004: 22 anos de bagagem técnica.
Essa lógica estruturada se reflete em cronogramas mais robustos, processos auditáveis, indicadores que conversam entre si e ferramentas Microsoft customizadas com propriedade. “A linguagem de programação é indiferente para mim. O que importa é a lógica.”
1995
SENAI Caxias do Sul
Aos 15 anos, primeiros treinamentos em computação básica: Excel, Word, PowerPoint, Windows e DOS. Despertar para a área.
1997
Ciência da Computação
Ingresso na faculdade de Ciência da Computação. Monitora do laboratório de informática do CETEC.
1998 - 1999
Primeira docência
Aulas de Windows 3.11, Word, Excel e PowerPoint em escola de Farroupilha. CPD do Banrisul (Caxias) com Excel para gerência.
2001 - 2004
Desenvolvimento full stack
Atuação como desenvolvedora de sites em ASP, PHP, VB6, JavaScript e HTML. Front-back na mesma mão (era assim na época).
2004
Certificação Microsoft
Empresa parceira Microsoft. Primeiro contato com Project, SharePoint e gerenciamento de projetos. Certificação ASP.NET / C#.
2007
Bacharel em Ciência da Computação
TCC nota 10 sobre “metodologia de gestão de projetos utilizando Project Server 2007”, baseado em prática real.
+15 anos
Consultoria, docência & PMO
Coordenação de 3 MBAs na FSG (Gestão de Projetos & Agilidade, Engenharia de Produção, Gestão e Governança de TI). Consultoria PMO em empresas como AGCO, Metadados, PS3, BB Acet, Randon Corp.
Hoje
Referência em Caxias do Sul
Uma das maiores referências de gestão de projetos e agilidade na região, com profundidade técnica de quem já desenvolveu código nas mesmas plataformas que ensina.
FSG
Faculdade da Serra Gaúcha
Coordenação acadêmica e docência em três programas de pós-graduação na FSG (Caxias do Sul).
01
MBA Gestão de Projetos & Agilidade
Coordenação e disciplina-base de Gestão de Projetos.
02
MBA Engenharia de Produção
Disciplina aplicada a projetos industriais.
03
MBA Gestão e Governança de TI
Foco em portfólio e maturidade.
3 disc.
Aulas com Escape Game
Última aula em ambiente real de Escape Game para vivenciar gestão de projetos.
Docência
Em Caxias do Sul, uma das maiores referências em gestão de projetos.
Coordenadora de três MBAs na FSG e professora de gestão de projetos com método autoral baseado em vivência real: o que funciona, o que falha e o que adaptar em cada contexto.
A primeira aula de cada MBA é dela: para conhecer os alunos e dar a base. A última aula é em um Escape Game (Checkmate, Caxias): onde as equipes vivenciam, em uma hora, a estrutura de um projeto: enigmas, sequência, restrições e entrega. Pedagogia que conecta teoria à prática.
“Tem professores e consultores que gostam de complicar para a pessoa não entender. Eu sou o contrário.”
Workshops autorais
Vivências práticas que ensinam de verdade.
Workshops criados a partir de certificações internacionais e adaptados ao contexto brasileiro. Aprender fazendo: não ouvindo.
Agile Lego Game
Em 1h30, os participantes vivenciam um projeto de 6 meses construindo uma cidade com Lego. Usam Scrum, ciclos de entrega, feedback do “cliente”, retrospectivas. Workshop adaptado a partir de certificação internacional.
3 treinamentos com pessoas certificadas · Porto Alegre + São Paulo
Priorização de Projetos
Quando a empresa tem muitos projetos e ninguém sabe priorizar, este workshop transforma uma decisão subjetiva em objetiva: usando critérios ponderados e cálculos matemáticos. Resultado: portfólio organizado.
Ideal para C Level & PMOs em transição
Lego como resolução de problemas
Adaptação de Design Thinking + Lego Serious Play. Os participantes materializam soluções em peças de Lego: saindo das palavras e conseguindo ver o problema. Inclusivo para quem tem dificuldade de verbalizar.
Aplicado em equipes multidisciplinares
Por que escolher
5-10 anos. Ou 3-6 meses.
Historicamente as empresas demoram de cinco a dez anos para estruturar um escritório de projetos, definir uma metodologia e treinar gerentes de projeto. Com método base, simples e baseado em experiências reais: entre três e seis meses.
5-10
anos
Caminho tradicional
Estruturar PMO “do zero” sem método, contratando consultorias generalistas que entregam volumes de documentos sem aplicação prática.
- × Métodos genéricos descolados da operação
- × Treinamentos teóricos sem prática
- × Ferramentas mal configuradas
- × Indicadores que ninguém usa
3-6
meses
Consultoria Helen Klering
Método base e simples baseado em experiências reais: incluindo erros e aprendizados. Estrutura, treina e entrega resultados para alta gestão em menos de um ano.
- ✓ Método adaptado à realidade da empresa
- ✓ Treinamento prático com cases reais
- ✓ Ferramentas Microsoft já existentes da empresa
- ✓ Indicadores que a alta gestão de fato usa
“Empresas que não trabalham com projetos têm muita iniciativa e pouca acabativa.”
Ecossistema recomendado
Arquitetura Microsoft para gestão de projetos.
Combinação que ela ensina e implanta nas empresas: usando licenças Microsoft que a maioria já tem em casa.
Teams
Equipes de trabalho por projeto. Espaço de colaboração unificado para conversas, reuniões e arquivos.
Planner
Cronograma referente às atividades e entregas do projeto. Ideal para equipes que ainda não precisam do Project completo.
SharePoint
Espaço onde colaboram informações do projeto: principalmente documentos, atas e evidências de entrega.
Microsoft Lists
Controle de riscos, pendências e outras informações estruturadas relacionadas ao projeto. Visão tabular auditável.
Project
Cronograma completo, recursos, calendários, indicadores. Núcleo de gestão de cronograma para PMs experientes.
Project Online
Implantação corporativa e gestão de portfólio. Dashboards executivos, governança, papéis. Alta gestão vê tudo em uma tela.
Certificações & formação
Credenciais que sustentam a entrega.
Microsoft · 2004
Certificada Microsoft Professional
22 anos como certificada Microsoft em ASP.NET / C#: base técnica que sustenta o domínio das ferramentas Project, Project Online, SharePoint e Planner.
Bacharelado · 2007
Ciência da Computação
Formação técnica completa, com base em desenvolvimento de software e estruturação lógica de problemas: ativo único entre profissionais de PMO.
PMI · ativo
PMI & PMI-RS
Membro da comunidade Project Management Institute: capítulo Rio Grande do Sul. Voluntariado e participação em eventos como o PMI-RS Summit 2025.
Conteúdo
Aprenda com quem aplica todo dia.
Conteúdo prático em vídeo, artigos e posts: direto da experiência em campo, sem teoria de banca.
@helenklering
Vídeos curtos com tutoriais de Microsoft Project, dicas de PMO e reflexões sobre liderança em projetos.
Ver canal@hk.gestaodeprojetos
Posts diários com dicas rápidas, mitos e verdades sobre gestão de projetos e bastidores da consultoria.
Ver perfilin/helenklering
Artigos sobre maturidade em PMO, cases de implantação e troca de experiências com a comunidade técnica.
Ver perfil“O meu compartilhamento de conhecimento é baseado na vivência que eu já tive de mais de 20 anos de experiência com a ferramenta. Errando, acertando, implantando: e desenvolvendo. É isso que diferencia um treinamento de banca de uma capacitação de campo.”· Helen Klering · Consultora & Instrutora
Como funciona
Cinco etapas do primeiro contato à entrega.
01
Conversa inicial
Diagnóstico de 30 minutos para entender o contexto, dores e o que você precisa entregar.
02
Proposta
Documento com escopo claro, etapas, prazo, investimento e indicadores de sucesso.
03
Imersão
Mergulho na operação para entender pessoas, processos e ferramentas em uso.
04
Execução
Implantação, treinamento e acompanhamento com reportes semanais para alta gestão.
05
Sustentação
Acompanhamento pós entrega para garantir adoção real e ajustes finos no método.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns de quem precisa estruturar PMO.
O que faz uma consultora de Gestão de Projetos / PMO?
O papel principal é organizar e consolidar informações que estão soltas em diferentes áreas, transformando em uma visão única para a alta gestão. Isso envolve estruturar cronogramas, padrões de reporte, processos e ferramentas para que cada projeto entregue indicadores comparáveis: de um lado, dados que conversam entre si; do outro, equipes alinhadas do C Level até o usuário final.
Em quanto tempo posso ver resultado?
Diagnósticos iniciais costumam ser entregues em 4 a 6 semanas. Implantações de PMO completo variam entre 3 e 12 meses, dependendo do tamanho e maturidade. Mas a cada sprint do projeto há entregas tangíveis: relatórios, templates, processos publicados, primeiros treinamentos.
Vocês atendem qual porte de empresa?
Desde médias empresas até grandes corporações multi planta como AGCO, Randon Corp e Banco do Brasil. O método é o mesmo: o que muda é a escala, o nível de governança e a profundidade da integração entre TI e áreas de negócio.
É possível fazer só treinamento sem consultoria?
Sim. Há treinamentos in company de Microsoft Project, Project Online, métodos ágeis e gestão de projetos como produto independente, com material próprio e exercícios baseados em cases reais.
Como funciona a mentoria?
O programa de mentoria tem duração mínima de 3 meses, com encontros quinzenais 1:1 ou em grupo. Cada sessão trabalha cases reais do mentorado: cronograma real do mentorado, mapeamento de stakeholders, gestão de mudança e prática de comunicação executiva.
Atende remoto ou presencial?
Ambos. Consultorias longas costumam ter encontros presenciais nos momentos críticos (kick-off, alinhamentos com áreas, treinamentos) e ritmo remoto entre eles. Mentorias e treinamentos curtos podem ser 100% remotos.
O que diferencia esta consultoria das demais?
Vivência real de campo, base técnica em desenvolvimento de software (Ciência da Computação), 22 anos certificada Microsoft, experiência em projetos críticos como reforma tributária e implantação de sistemas: e a recusa em entregar conteúdo “sensacionalista”. Tudo é baseado em o que funciona, o que falha e o que adaptar.
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