Toda consultoria de PMO segue uma sequência testada em empresas como Metadados, PS3, BB Acet, Randon Corp e Biometria, com adaptação ao contexto de cada organização. O método é base; o ajuste é fino.
Helen costuma comparar sua atuação a quem percorreu a estrada de chão, com pedras, dificuldades e desvios, e voltou para asfaltar. A consultoria entrega o caminho com os erros corrigidos.
Significa metodologia simplificada, baseada em vivência real de duas décadas, com modelos de documentos prontos, ferramentas configuradas e treinamento aplicado. O cliente não passa pela curva de aprendizado completa; ele recebe a versão final dela.
"Eu peguei a estrada de chão e asfaltei para as pessoas passarem."
Empresas que estruturam PMO do zero, sem método, levam de cinco a dez anos para definir, treinar e ver resultado. Com a metodologia HK, a estruturação acontece em três a seis meses, com método base e simples.
Identificamos como a empresa trabalha hoje com gestão de projetos: maturidade, processos, ferramentas, indicadores e principais dores.
Definição de processo macro e processos detalhados, com documentos, ferramentas e templates customizados para a realidade da operação.
Capacitação dos gerentes de projeto e equipes envolvidas para uso da nova metodologia, com material, exercícios e cases reais.
Avaliação contínua se as pessoas estão usando o método de fato, com ajustes, mentoria pontual e indicadores de aderência.
Mergulho profundo na operação para entender pessoas, processos e ferramentas em uso. Entrevistas com líderes, análise de cronogramas existentes, mapeamento de stakeholders e identificação dos pontos de fricção reais.
Definição do processo macro de gestão de projetos e dos processos detalhados de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Customização de documentos e templates.
Capacitação completa dos gerentes de projeto, coordenadores e líderes que vão aplicar a metodologia. Material próprio com cases reais, exercícios práticos e formato adaptável (presencial, remoto ou híbrido).
Avaliação periódica para garantir que o método está sendo aplicado de fato, não apenas no papel. Mentoria pontual para PMs que precisam de apoio, ajustes finos no método e indicadores de aderência.
"Empresas que não trabalham com projetos têm muita iniciativa e pouca acabativa. Empresas que transformam necessidades, sonhos e oportunidades em projetos têm um nível de entrega muito maior, porque o projeto tem início, meio e fim."· Helen Klering · Sobre cultura de projetos
